Setting up a multisite group and banner

Multisite group

Multisite grouping allows the following administrative information to be shared, without having to change the connecting establishment first: 

• View patient appointments for all sites in the group (Administrative Center);
• View professionals' agendas for all sites in the group (Appointments module).

Banner

A banner represents a multisite grouping where one of the sites acts as the main site to centralize patient administrative information and share it among the group's connecting sites (Administrative Center, private billing).

• Sharing of the Administrative Information section of the patient's Administrative Center for all sites in the group:
  • File number;
  • Caregiver in charge;
  • Patient status;
  • Notes;
  • Balance; 
    
    ⚠️ Important note: In the banner context, it is no longer possible to document information specific to the connecting site; everything is shared between sites in the multisite group.
• Administrative information common to the banner is displayed in all EMR modules: administrative center, patient search, clinical record, printing, reports, private billing, etc.
• Centralized management of the private billing module:
  • Centralized configuration of companies, products and product groups for the entire banner.
  • Private invoicing reports include connection establishment and main institution.
  • Invoice displays company if selected, or banner and connection institution.
• Reports : 

• Sommaire des paiements par Intervenant
• Rapport d'audit pour un patient CMV
• Rapport d'audit pour un numéro de dossier
• Liste des produits actifs de facturation privée 
• Liste des factures  filtrées par date
• Liste des soumissions filtrées par date
• Sommaire des ventes par intervenant filtrées par date
• Liste des paiements filtrés par date
• Liste des revenus perçus d'avance
• Comptes à recevoir
• The majority of reports generated on the basis of the patient record number must be generated from the main site..
  

   

Here is the list of reports to be generated from the connecting site (child): 

• • Conciliation factures privées rdv
  • Conciliation rdv facture privée
  • Rapport de conciliation des rendez-vous et factures privées
  • Recherche dans les notes
  • Rapport des patients par médicament
  • Rapport extraction outils cliniques
  • Liste des envois de formulaire aux patients
  • AUDIT: Liste des accès suspicieux par clinique
  • ADMIN : Liste des patients avec un # de dossier à ma clinique
  • ADMIN : Liste des patients inscrits à la RAMQ avec un Md de famille
  • ADMIN : Liste des patients par intervenant responsable au dossier
  • Liste des Rdv Format Excel
  • Rapport de numérisation
  • Liste des notes complétées
  • Rapport de conciliation
  • Note de consultation avec code barre
  • Liste courriel Rendez-vous
  • Recherche par problème ou antécédent
  • Liste des tâches non-complétées d'un utilisateur
  • Liste des tâches non assignées par auteur
  • Liste des dossiers consultés par un utilisateur
  • Liste des RDV d'un intervenant ordonnancé par no de dossier
  • Rapport CNESST
  • Rapport des listes de relance
  • Rapport des patients GMF avec date dernier rendez-vous
  • Rapport des rdv par utilisateur
  • Rapport des résultats à concilier
  • Rapport détaillé d'informations sur les visites
  • Rapport des requêtes au 
  • CRDS avec statut
  • Rapport de tâches complétées par file de tâches
  • Rapport des listes de rendez-vous
  • Recherche dans les notes
  • Liste des résultats numérisés jamais classés
  • Liste des résultats pas classés
  • Rapport de conciliation des envois
  • Liste des consultations et consentement pour un patient
  • Rapport des modifications par utilisateur
  • Rapport des patients inscrit avec date dernier rendez-vous
  • Rapport des patients vus avec date de dernière note clinique
  • Rapport des patients GMF avec date de dernière note clinique
  • Liste des utilisateurs associés à un établissement